Organisateur évènementiel 

Notre engagement

 

Organisateur évènementiel corporate depuis plus de 10 ans notre service propose la prise en charge de vos clients, invités, partenaires depuis leur arrivée aux aéroports ou gares. Nous sélectionnons les meilleurs hébergements et nous nous chargeons de la logistique de transports et de la sélection des prestataires (traiteurs, fleuristes, location de mobiliers…) indispensables à la réussite de votre projet. Des prestations sur-mesure qui seront l’image de marque de votre société.

Vos besoins sont spécifiques et méritent d’être considérés comme tels. Déplacements professionnels, logistique et planification, City Premium propose à chaque profil d’affaires une réponse adaptée alliant luxe et flexibilité. En passant par la privatisation de lieux adaptés à vos besoins, à l’organisation de réception, à la coordination arrivée/départ des invités et à la personnalisation de votre projet.

Logistique évènementielle

TRANSPORT

Nous cherchons les meilleures solutions de transport pour véhiculer vos invités selon le nombre et l’image que vous souhaitez donner : berlines ou minivans de luxe, véhicules-navettes électriques ou bus permettant une plus grande capacité de transport.

Hébergement

Notre service de conciergerie privée saura, selon votre cahier des charges, sélectionner les meilleurs établissements hôteliers, lieux de réception et nous nous chargeons de la logistique d’accès à ces différents lieux pendant toute la durée de votre événement.

COORDINATION TERRAIN

Dès le début de votre event, nous désignons un interlocuteur unique qui coordonnera toutes les informations concernant vos invités (dates, lieux d’arrivée, attentions particulières ). Lors de la mission il sera sur le terrain, à vos côtés, pour organiser, coordonner et fluidifier les déplacements de vos hôtes. L’accès aux lieux de votre event dépend également de sa responsabilité.

INCENTIVE

Vous inspirer pour rendre  votre projet d’évènement original et vous faire profiter de notre réseau de prestataires. Imaginer un jeu concours pour vos hôtes, organiser des séances photos, faire participer vos invités à des ateliers créatifs, culinaires, œnologiques ou autres. Toutes vos idées et notre savoir faire feront de votre occasion un moment qui marquera vos invités.

MONITORING

Calculer vos temps de trajet entre les différents lieux de votre évènement, coordonner avec précision les transferts arrivées et départs de vos hôtes font partie de nos prérogatives lors de la préparation de  votre projet. Anticiper, rentabiliser votre temps et celui de vos participants est un impératif dans nos services de conciergerie événementielle.

LOGISTIQUE

Notre objectif est de  vous faire gagner un temps précieux. Préparer les abords des lieux (hôtels, aéroports, gares, etc…) participe à la réussite de votre projet. Anticiper vos besoins en matériel, en véhicules, support technique et humain nous permet le jour J d’être totalement opérationnel et de fluidifier les changements d’organisation de dernière minute.

Nos réalisations

Nos clients

Ils nous font confiance au quotidien et nous les en remercions